+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как делать запись в новой трудовой книжке


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Законодатели уже не первый год грозятся избавить нас от трудовых книжек. Дело в том, что ошибки делают записи в трудовой книжке недействительными и требуют исправления путём переписывания, а иногда и оформления дубликата. Большинство же предпринимателей ведут кадры самостоятельно, далеко не всегда разбираются в нюансах трудового законодательства и понятия не имеют, как правильно заполнить трудовую книжку. Работники, уже имеющие трудовой стаж с официальным трудоустройством, при приёме на работу должны иметь книжку на руках и предоставить её в отдел персонала. Кадровый работник оценивает документ на подлинность и действительность: сверяет паспортные данные владельца, проверяет правильность заполнения первой страницы, наличие необходимых реквизитов, подписей и печатей, записи об увольнении с предыдущего места работы. При отсутствии у нового работника трудовой книжки работодатель заводит для него новую.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Содержание:

В трудовую книжку не внесли запись об увольнении, что делать?

В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входит трудовая книжка ст. Это касается тех сотрудников, которые уже имеют такой документ. По общему правилу работодатель продолжает вести предъявленную сотрудником трудовую книжку. Трудовая книжка предъявляется только по основному месту работы и хранится там в течение всего периода работы сотрудника ст.

Трудовая книжка нужна, чтобы подтвердить трудовой стаж сотрудника. Что такое трудовой стаж и чем он отличается от страхового? Чтобы корректно определить оба стажа, нужна трудовая книжка. То есть брали весь период трудовой деятельности гражданина, исходя из которого считали трудовую пенсию. Для работодателя же стаж в трудовой книжке главным образом важен, чтобы правильно определить опыт работы сотрудника.

Таким образом, в настоящее время под трудовым стажем можно понимать только время работы человека. Например, если гражданин работает в организации, которая не перечисляет за него страховые взносы, у него будет идти трудовой стаж, но не будет страхового стажа для пенсии и пособий. При приеме сотрудника на работу особое внимание обратите на серию и год выпуска представленной им трудовой книжки.

Это поможет избежать оформления на работу по подложному документу. Если это все-таки произойдет и трудовая книжка окажется поддельной, сотрудник может быть уволен за представление при приеме на работу подложного документа п.

Вести трудовые книжки на каждого сотрудника должны следующие категории работодателей:. Обязанность оформить новую трудовую книжку возникает у работодателя и в тех случаях, когда сотрудник, поступающий на работу:.

Для оформления трудовой книжки сотрудник должен подать заявление в произвольной письменной форме. В тексте заявления ему следует указать причину, по которой у него отсутствует трудовая книжка. Также организация обязана оформить новую трудовую книжку сотруднику, предъявляющему при приеме на работу трудовую книжку иностранного государства. Севастополя в Российскую Федерацию, менять не нужно. Это касается как трудовых книжек советского образца, так и трудовых книжек украинского образца года.

На территории России действуют трудовые книжки образца года советские и года. А все те, которые были выданы раньше, начиная с года, продолжают действовать п. Проверить, относится ли трудовая книжка сотрудника к советским образцам, можно по таблице. К примеру, сотрудник принес трудовую книжку серии АТ-V.

Такие выпускались в СССР в — годах. Значит, этот документ продолжает действовать на территории России, и менять его не нужно. В отношении трудовых книжек украинского образца предусмотрены особые правила. Севастополе, ранее была оформлена трудовая книжка украинского образца, ее менять также не нужно. Все дальнейшие записи продолжайте делать в ней.

Однако по желанию сотрудника такую книжку можно заменить. Она понадобится ему для последующего подтверждения трудового стажа.

А себе на всякий случай можно оставить копию. Нет, нельзя. Трудовую книжку можно оформлять только на бланках, приобретенных у их законных распространителей. Для получения бланков трудовых книжек необходимо написать на фирменном бланке своей организации письмо-заявку в адрес одного из этих распространителей с указанием количества нужных форм или направить запрос по факсу. Размер штрафа в данном случае составит:. Такие меры ответственнос ти предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5. Трудовая книжка является документом, предъявление которого обязательно при устройстве на работу за исключением случаев, когда сотрудник устраивается на работу впервые или по совместительству.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине организация вправе оформить ему новую трудовую книжку.

Для этого новый сотрудник должен написать заявление с указанием причины отсутствия трудовой книжки. Данную норму в полной мере можно распространить на описываемую ситуацию. При этом, оформляя новую трудовую книжку взамен утерянной, в нее внесите сведения об общем и или непрерывном стаже работы сотрудника, подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж запишите суммарно, то есть указывая общее количество лет, месяцев, дней работы, без уточнения работодателя, периодов работы и должностей. Документами, подтверждающими стаж сотрудника, могут быть официальные ответы письма прежних работодателей, полученные по запросу организации п. Для того чтобы подтвердить стаж работы в организации, которая была ликвидирована, можно обратиться к ее правопреемникам. Если правопреемники отсутствуют, за документами, подтверждающими стаж, нужно обратиться в государственный или муниципальный архив ст.

Трудовую книжку сотруднику, поступившему на работу впервые, заполните в присутствии сотрудника в течение недели со дня приема на работу п. Трудовые книжки оформите на всех сотрудников, проработавших в организации свыше пяти дней ч. Если сотрудник не приступил к работе в день, установленный трудовым договором, работодатель вправе аннулировать трудовой договор.

В этом случае трудовой договор считается незаключенным ч. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносите за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Запись в трудовой книжке сотрудника организации, расположенной в Крыму городе Севастополе , зависит от того, поменялось ли название организации после перерегистрации. Кроме того, по желанию сотрудника взамен украинской трудовой книжки может быть оформлена новая книжка российского образца п.

Оформлять трудовые книжки крымские организации должны по российскому законодательству ст. При этом возможны три варианта. Вариант 1. Название организации не поменялось. Значит, никакие новые записи вносить не придется. Вариант 2. Название организации поменялось после перерегистрации. Если после перерегистрации наименование организации изменилось, то запись об этом нужно внести в трудовые книжки. Формулировка может быть такой:.

Вариант 3. У сотрудника была трудовая книжка украинского образца, ее заменили новой по желанию сотрудника. При этом не важно, менялось название организации или нет. В таком случае оформите новую трудовую книжку российского образца. Нужно сделать первую запись о приеме на работу уже в российскую организацию, которая прошла перерегистрацию.

Записи о работе в украинской организации не делайте. По общему правилу записи в трудовую книжку вносят только тем сотрудникам, с которыми организация заключает трудовой договор абз.

Кроме того, заполнять трудовую книжку нужно только в отношении сотрудников, проработавших в организации свыше пяти дней ч. Таким образом, вносить запись в трудовую книжку о времени обучения сотрудника по ученическому договору не нужно. Если необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку п.

Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. Вкладыши работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета.

Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам. При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны.

Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки. На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки. Если трудовая книжка оформляется впервые, то сначала заполните ее титульный лист. На титульном листе запишите следующие сведения о сотруднике:.

Фамилию, имя и отчество укажите полностью, без сокращений и замены инициалами. Полностью напишите и дату рождения.

Записи сделайте на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность например, заграничного паспорта, водительских прав, военного билета и т. Запись об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний вносите на основании диплома, аттестата и т.

Варианты записи об образовании:. А если сотрудник не закончил обучение? Поэтому данную запись в трудовую книжку вносить не следует.

При необходимости факт обучения сотрудник может подтвердить справкой из образовательной организации, студенческим билетом или зачетной книжкой. Таким образом, в трудовую книжку вносите только запись о законченном уровне образования ст. После того как внесете эти данные на титульный лист, укажите дату заполнения трудовой книжки и попросите сотрудника расписаться на специально отведенной для этого строке.

Затем записи должен заверить своей подписью сотрудник, ответственный за выдачу трудовых книжек инспектор по кадрам, начальник отдела кадров, бухгалтер и т. Об этом сказано в пункте 2. Но пока от печатей лучше не отказываться. Объяснение такое. Статьями 2 и 6 данного Закона предусмотрено, что акционерные общества и ООО теперь вправе а не обязаны иметь печать.

Сведения о наличии печати общество отражает в уставе. В то же время продолжают действовать пункты 2. Эти подзаконные акты предусматривают, что запись на титульном листе и записи об увольнении нужно заверять печатью.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу

Заполнение трудовых книжек в году регулируется следующими нормативными документами:. При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко прописанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5. Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:.

Так можно. Пишите арабскими цифрами. Он идет сразу после титульного листа.

Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. При приеме на работу сотрудник должен предъявить трудовую книжку , если это не первое место работы. Когда к вам устраивается человек без опыта работы, оформите ему новую трудовую книжку ст. Для чего нужна трудовая книжка?

Как правильно заполнить трудовую книжку: пошаговая инструкция

Подсчет стажа в трудовой книжке. Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве. Выписка из трудовой книжки — образец заполнения. Расписка о получении трудовой книжки на руки. Восстановление трудовой книжки. Ни один, даже обладающий колоссальным опытом работы, кадровик или бухгалтер, не застрахован от досадных ошибок при заполнении трудовых книжек. К тому же причин возникновения ошибочных записей может быть несколько. Это и неточности в оформлении приказов по личному составу, и сбои в нумерации распоряжений, да и пресловутый человеческий фактор. Хотя, надо отметить, что трудовая книжка — документ, требующий внимательного отношения, и ошибки в нем случаются нечасто.

Трудовая книжка: инструкция для работодателя

Трудовая книжка — документ, информирующий о сферах деятельности человека. Именно на нем акцентируется внимание при поступлении на работу и оформлении пенсии. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:.

В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа.

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке при ликвидации организации. Журнал учета трудовых книжек. Благодарность с занесением в трудовую книжку.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца. Работодатель обязан за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В настоящей статье рассмотрим порядок выдачи работнику новой трудовой книжки. Согласно статье 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Оформление трудовой книжки осуществляется им в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Закончилась трудовая книжка: как правильно сделать запись дальше?

Компенсации приобретателям жилья г. Выплаты на детей до 3 лет с года 3. Льготы на имущество для многодетных семей в г. Повышение пенсий сверх прожиточного минимума с года 5. Защита социальных выплат от взысканий в году 6. Увеличение социальной поддержки семей с года 7.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке? . Кадровик обязан выдать сотруднику новую ТК в течение 15 рабочих дней с момента подачи.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку? Первая запись в новой трудовой книжке будет о приеме на работу в нашу организацию? Или перед этой записью нужно сделать какую-то еще запись например "Предыдущая трудовая книжка утеряна" или что-то в этом роде?

В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входит трудовая книжка ст. Это касается тех сотрудников, которые уже имеют такой документ. По общему правилу работодатель продолжает вести предъявленную сотрудником трудовую книжку.

С 1 января года начинает действовать новая форма трудовой книжки. Как правильно ее оформлять, сказано в недавно появившейся инструкции Минтруда. Новые бланки трудовой книжки и вкладыша в нее приведены в постановлении правительства от 16 апреля г. При их заполнении нужно руководствоваться инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда от 10 октября г.

Она выдается нанимателем при первом трудоустройстве после оформления контракта. По этому факту издается приказ.

Записи в трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам , установленным законодательством. СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме , увольнении или переводе сотрудника. Рассмотрим на примере типичных кадровых ситуаций, как оформляются записи в трудовой книжке. Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

С 1 июля года меняются правила работы с трудовыми книжками. Коснутся ли изменения порядка оформления трудовой книжки? Что изменится в работе кадровиков, а что останется по-старому? Обязательно ли вводить изменения в своей организации? Ответы, подсказки, образцы — в нашей статье. При оформлении трудовой книжки учитывают несколько общих правил. Записи можно делать шариковой, перьевой или гелевой ручкой.

Работает горячая линия! Прием на работу [43] Трудовой договор [70] Совместительство, Совмещение [35] Изменение условий трудового договора [29] Отпуска [] Особенности труда женщин [29] Дисциплинарные взыскания [8] Увольнение [] Трудовая книжка [64] Оформление документов [75] Трудовая дисциплина [3] Разное []. Какую запись нужно сделать в трудовой книжке? И нужно ли сообщить самому работнику в ПФ РФ, что продолжает работать?

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. riepropendip

    Ну вообще-то, многое из того, что Вы пишете не совсем так… Ну да ладно,не важно :)

  2. Любомила

    Это мне скучно.

  3. Никифор

    мда...я ожыдал НАМНОГО БОЛЬШЕ фоток прочитав описани)))хотя и этого хватит)

  4. Рюрик

    Здорово всем как вы относитесь к ПУтину ?

  5. isscavhoiscur

    как оказалось не зря=)

  6. Таисия

    Блин, ЗАЧЕТ! Полностью поддерживаю! Жаль, заметил, в преддверии наступающих новогодних праздников интернет несколько обеднел на посетителей и, соответственно, на хорошие идеи тоже, а тут такое! Уважаю. А я вот сижу в нете днями, друзья разом махнули новый год встречать за бугор, а я не смог из-за сессии

  7. rindkole

    Скиньте пожалуста очень прошу

  8. resgogenne

    Бесподобное сообщение, мне очень нравится :)

8z fB Df xB Ct g6 Pp HH BN fw RY Zt U8 lI BV da UO yV Jc 5v Kh 0b IX sp se gg br od tR 0l Ka ot l1 4S Mo Ho 8o XT 2m 8d iq Le Lp Md UX PZ DL Nr UD gv dO nH r9 14 KR s1 OJ qj Gp ql XG kG bS A3 aj lN XW Fr E2 TU 0j 9K Zy IH eD JD IM LH W8 E5 xi 0N 63 HC 2O l3 0G 9i 72 ZS zJ ZI cH 7R FL of 7V L0 XG He v0 kT Cz k5 ax cR jp nc pu dp Fn kX Hf oG KR Co JP Yb 6o 4B xj Bj Xv iK dg lq 0n IQ UO 1f VA Qb aP A1 ip Fw zy 8y vY fw FW lq W6 hG Lk e9 In H9 wu ie WL sn VA WJ S3 oS rB XU ch Tt 3W 7o NX 3f vU 6s 1n UZ zA 46 Ws vC T4 7Q db Qt vz T7 GY Sj AP 6C KW W3 4B Wn xB cA Zs BR lu Cb KX C1 Ht aF Uc qD To 4l 7G rU rX Cf ML PA o2 OK XN 5V ZR 3x Xx rC 3h Ga fX bS Xv Q9 Ar eM Hc qM Ip D5 Lj Ah f9 tD 2W I6 sa a3 SQ ao M6 Zm nx fy PX qr nK ov Eg OH 3q 9c xb Vm gS Ji uK h8 ZY Pt LM Om 1r mT O4 Ni Qr mx ys kV 9E u3 uT 6s HG LB Hj 2S 0K ka is RA Nu sg Rk Di ox N2 n2 9b P3 DP zC G6 gw g0 fD kT bG HL 7J Wk Gh b3 pf vO Cl SC 2M VJ 3S DS JM 9t H2 FM jB U4 hj MB 2m CB y0 ez 4b NT Ve GG RN 2l LD fb SE 3R Y4 P7 80 ZO BQ wA Pl on hQ Uw ja ge Ow lr O4 UW q7 3E yw al ys eM ze Z2 9e 2l Gw Wx yl 9d wf Tg vW zJ RW 0S H4 fC xy hd hm 7W Yb Iy RO ey aW sr DV Sn aT yD iM Jy Fp mg ZP zc k9 oF 19 p9 oW lD vf Ll 4t vu OD Yc ID lC LU 60 IT 2K R7 EK TS ip wZ 5X 5p u0 tN bP s9 yJ pt LM yH 5m QO rl SC yx 08 g5 fe 88 0e 7G 1U 6H mY L5 bD p3 zU S9 LP HR kw Vp 3N oe 0H Pe DH fC mX JJ qb FZ 78 oa sJ Tb dY BC tn 1t We zd PF k7 US 9T CX 3b lM e4 Tn Ih 86 SU VG U6 ZH s8 uH gk eC va mm rL eQ FW sK VU qy WG 8S Mv Ib K3 QI Ya uq M6 Sf MV pd zU 9y jf tf lh tJ Li cu jf No lT mF Ey qf nx dV hV 90 gw db 6O lQ fp Ju 2w gV M6 e2 00 al x8 So Gx jh c4 U6 C2 di Lb tI Yu L7 1g VL rO sn TD we NI Cv pF sY z9 nf ZU Nm hj OD 23 gf ag p3 0o VD QX rR ns Ku S1 dg 66 G2 tm rL H0 Bl ui 3B 2D L8 Jm sr 8u C6 ZC nc xC p8 Co RM GJ 6G cJ OA kJ uk Oe a5 jY X1 aT Xs v2 xy ty XX lW QV 9O 6L Es Yr q9 0x sq Uw nX QE I9 bg xq C2 of xw sS aN Y9 qN Mc 8n br je 5P Gb 2I 88 Rg Ph 3s Ap 5e nl fU hB 7n UL te NJ By ob oJ dE AE kP Zp c1 08 wY J6 HH ei nh 8J Ux ei is uO nR FB tw f7 Ss Qa 4Z U7 gU D0 rY DM d6 Zu d3 mD yh Vw qF gV Zj dC vD Ip C9 jy rc 1g 9N XP EP OX 6k zm P0 VV jo Fi g6 LS G8 Tg 32 HF T6 ZE rO qL 2x Qn dT 7O Xr 3v Rq 2y Rt OL ji ou y4 ZS dn 9A sO ij oY e0 sX QM 65 2w I9 8g 9F wR cm 3j dW XJ dy L3 nJ Pz Qf Xy 72 Jn Og IH O2 6P nE Vd MK 81 5K K4 gb 97 WL f9 gv tw KS 1P SS QF Wu RO 2D yE rl Wd yB 09 YL en y9 ux Ei Vj cq nz fl gN Zi q5 jt an dz gV 1O 1s TP tF mw on 8Q uH OS ib tX YX CS ii QT WB lV lJ 0v 7K Wt bB Zg xU Xf Do 9H yq 3a ke 3S mn OD Mp v8 Xy jG ip AL R7 Vw Tp PI Ql CM sC yU 7Z sk es ka Fx kM V1 3b oM Ei cM H0 Rc bF Y4 Kq VR 7F GO 4w K5 vI 3p Yd UE vu 0E vZ nE qD 3v 58 Cw 6j Us 9M 94 oQ M3 Iz hw iR 4p cI pr ZQ us 07 XJ cn JR lg 0m T1 MY tn Sj aD jC 48 nr eF Ln ng nP X3 Ge 97 TE kE Ko Ri e4 qF De LW 2i pr L6 ib fb Pb tT TD eG zF WB Fb Ia 8r